Prestation du SG-DFA

Appui à la cheffe de département et aux directions générales/services dans la gestion des affaires départementales, dans les activités de membre du CE ou toute autre activité de nature politique

Descriptif

• Conseil et préparation des dossiers pour le Chef de département.
• Appui au Chef de département et aux directions générales/services dans la conception et/ou la mise en oeuvre de projets, décisions, et autres réalisations départementales.
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs.
• Conception, organisation et mise en oeuvre de la communication du département.
• Lien départemental avec le Grand Conseil.
• Lien départemental avec la Cour des comptes.
• Analyses économiques, politiques et juridiques.
• Appui en gestion RH et en matière de politique du personnel.
• Préparation et appui à l'élaboration d’EMPL-EMPD + réponses aux interventions parlementaires.
• Lien avec les commissions permanentes du Grand Conseil.
• Salines Suisses SA – lien avec le représentant de l'Etat au Conseil d'administration et avec les signataires de la convention d'actionnaires.
• Participation aux séances des COPIL Infofisc (DGF) et REFA (DAL).
• Secrétariat, agenda, déplacements.
• Comptes et budget du service (OAE, StatVD, SG) - SP 051.
• Appui juridique à la DGIP, au SAGEFI et au Registre Foncier.
• Support informatique, logistique et économat.
• Coordination avec la DGF, la DGIP et le SAGEFI, ainsi qu'avec l'OAE et StatVD.
• Réponses à diverses consultations cantonales et fédérales.
• Application des lois sur les subventions (LSubv) et sur les participations de l'Etat et des communes à des personnes morales (LPECPM).
• Inventaires sur les Subventions et Participations.
• Membre de la Commission de péréquation entre le Canton et les communes (COPAR).
• Secrétariat de l'Organe de prospective et gestion des séances.
• Appui général à la Conférence des directeurs des cantons (CdC) latine et suisse.
• Suivi et appui au chef du département dans le cadre des débats parlementaires relatifs à la CdC.
• GT Assurances de l'Etat de Vaud.
• Rédactions diverses pour le chef du département.
• Représentant de l'Etat de Vaud au Conseil d'administration de Biopôle SA.

• Liquidation des successions dévolues à l'Etat.
• Gestion du droit à la pension des anciens CE et Juges cantonaux.
• Participations
  – Mise en oeuvre de la réglementation. Informations juridiques et conseils aux directions générales/services de l'ACV concernés. Contrôle des dossiers soumis au Conseil d'Etat. Traitement de problématiques transversales en lien avec ce domaine.
  – Suivi des participations financières et personnelles rattachées au DFIRE et contrôle du respect de la réglementation en la matière.
  – Suivi des participations financières à Palexpo SA et Salines Suisses SA.
• Subventions
  – Contrôle des dossiers soumis au Conseil d'Etat.
  – Etablissement, actualisation et développement de l'inventaire annuel des subventions.
  – Traitement de problématiques transversales en lien avec ce domaine.
• Suivi du projet "Plateforme10".
• Direction générale des immeubles et du patrimoine (DGIP):
  – Examen des adjudications par le SG.
  – Examen des dossiers sous l'angle juridique des sections Archéologie et Monuments et sites.
  – Support, notamment juridique, au sein du SG.
• Participation à la Commission foncière II et à la Chambre des architectes.