Prestations du SG-DCIRH

Prestation du SG-DCIRH

Appui à la cheffe du département dans la gestion du département, dans son activité de membre du Conseil d'Etat et tout autre activité de nature politique
Traitement des recours hiérarchiques de son niveau de compétence.

Descriptif

Préparation des dossiers, analyse, synthèse et recommandations pour la cheffe de département.
Appui à la gestion du département, planification, mise en oeuvre et suivi des décisions.
Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs.
Relais départemental avec le Grand Conseil.
Conception et réalisation de la politique de communication du département.
Gestion de projets particuliers sur instruction de la cheffe de département.
Secrétariat, agenda, correspondance, classement, archivage, déplacements.
Traitement des recours hiérarchiques.

Appui et conseil au sein de l'état-major départemental en matière de politique et développement RH pour le département.
Prestations complètes de gestion RH pour le Secrétariat général et ses entités.
Coordination du réseau RH du département et conseil en matière de respect des normes légales et des processus RH.
Conseil et appui aux services en matière de recrutement, de formation, de développement des compétences, de mobilité professionnelle, de mutations organisationnelles, d'accompagnement au changement et autres processus RH.
Gestion de conflits, médiation.
Coordination et suivi des entretiens d'appréciation.
Suivi des effectifs du département et des budgets liés, conseil en matière de gestion prévisionnelle.
Relais entre la DGRH et le DIRH pour les projets ou dossiers traitant du personnel.
Suivi des données nécessaires aux questions de personnel et production de statistiques.
Conduite ou participation à des démarches transversales de développement et amélioration des prestations RH.
Responsabilité d’une Junior Team (apprenti-e-s) médiamaticien-ne-s.

Gestion financière du service et coordination de la gestion financière départementale
Elaboration et appui aux services au niveau budgétaire, comptable et contrôle de gestion.
Coordination et conduite des activités précitées ainsi que des projets spécifiques.

Descriptif

Collaboration technique à la préparation du budget.
Collaboration technique à l'exploitation du budget (gestion, contrôle et validation des crédits supplémentaires, des autorisations de dépassement de crédit, et des reports de crédits).
Tenue de la comptabilité et/ou validations comptables des opérations.
Appui aux entités du service pour la facturation et la gestion des débiteurs et du contentieux.
Conduite et/ou réalisation du bouclement comptable de l'exercice.
Contrôle et validation de l'aspect financier des propositions au Conseil d'Etat et des EMPD émanant du département.
Développement de l'activité de contrôle de gestion.
Mise en place du système de contrôle interne (SCI).
Conseil et appui dans le domaine financier.
Contacts avec les services transversaux (not. SAGEFI, CCF) et avec la sous-commission des finances pour le DCIRH.

Suivi et coordination de l'application de la législation sur les marchés publics.

Descriptif

Appui et expertise à la Cheffe de département dans le domaine de compétences
Elaboration de la stratégie et du plan d’action et coordination de la mise en œuvre
Mise en œuvre de la politique de prévention et de traitement de l’homophobie et de la transphobie dans les lieux de formation