Prestations du Secrétariat général de l'enseignement et de la formation professionnelle (DEF)

Gestion et administration du service; appui au chef du département dans la gestion des affaires départementales, dans son activité de membre du CE ou toute autre activité de nature politique; appui sur les questions juridiques, RH, finances, communication et organisation.

Descriptif

• Direction du service
• Support administratif, RH, financier et comptable, juridique, organisation et logistique
• Préparation des dossiers, analyse, synthèse et recommandation pour le chef de département
• Appui au chef de Département et aux services dans la conception et/ou la mise en oeuvre de projets, décisions, et autres réalisations départementales
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs
• Relais départemental avec le Grand Conseil
• Préparation, coordination et suivis du budget
• Préparation et appui à l'élaboration d’EMPL-EMPD, réponses du CE au GC et appui juridique
• Gestion, coordination et représentation intercantonales
• Gestion et suivi de la protection du climat scolaire
• Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
• Appui à la communication interne et externe
• Appui en organisation et logistique
• Traitement des recours hiérarchiques
• Secrétariat, agenda, correspondance, discours, classement, archivage et déplacement

• Gestion des effectifs du département
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Suivi des données nécessaires aux questions du personnel (statistiques, tableaux de bord)
• Relais entre le DCIRH et le DEF pour tout projet ou dossier traitant du personnel
• Gestion administrative, technique et conduite des dossiers du personnel enseignant (OPES)
• Appui technique et administratif aux services en matière de recrutement, de relève, de formation et de mobilité professionnelle
• Conseil et coordination de la politique de santé et sécurité au travail pour le département
• Soutien technique RH dans le cadre des négociations avec les partenaires sociaux
• Coordination des Ressources Humaines des services du département
• Appui technique aux services en matière d’application de la LPers, de descriptions de postes et d’élaboration de cahiers de charges
• Soutien à la gestion administrative et technique du personnel enseignant et administratif
• Coordination et suivi des entretiens d'appréciation
• Soutien technique RH aux projets de réorganisation des services et autres unités
• Relais avec la Caisse de pension de l’Etat de Vaud (CPEV)
• Relais avec la Commission du personnel (COPER)
• Coordination de la politique des apprentis du département, soutien technique aux services

• Gestion financière du département
• Elaboration et appui aux services au niveau budgétaire, comptable et contrôle de gestion
• Coordonne et conduit les activités précitées ainsi que des projets spécifiques

Descriptif

• Collaboration technique à la préparation du budget
• Collaboration technique à l'exploitation du budget (gestion, contrôle et validation des crédits supplémentaires, des autorisations de dépassement de crédit, et des reports de crédits)
• Tenue de la comptabilité et/ou validations comptables des opérations
• Aide aux services pour des opérations comptables particulières (facturation, TI, OD, fiche PP etc)
• Conduite et/ou réalisation du bouclement comptable de l'exercice
• Développement de l'activité de contrôle de gestion
• Conseil et appui dans le domaine financier
• Contacts avec les services transversaux (not. SAGEFI, CCF) et avec la sous-commission des finances

• Assurer, en collaboration avec les services du DFJC, le suivi qualitatif et quantitatif de l’école et de la formation vaudoises
• Établir des statistiques scolaires (élèves et enseignants)
• Fournir des conseils et des études dans le domaine éducatif et de la formation pour faciliter la décision au niveau cantonal et intercantonal.
• Gestion et suivi de la politique de durabilité sur le plan pédagogique et des infrastructures des lieux de formation
• Suivi de la valorisation de la formation professionnelle

Lien sur l' Unité de recherche pour le pilotage des systèmes pédagogiques – URSP