Bureau des étrangers

La politique migratoire de la Suisse repose sur un double système d’admission :

• les travailleurs·et travailleuses provenant des pays européens (UE/AELE), qui bénéficient des avantages découlant de l’Accord sur la libre circulation des personnes (ALCP) ;
• les personnes non européennes ou ne bénéficiant pas des dispositions de l’ALCP, dénommées ressortissants « d’États tiers », et soumises à la loi fédérale sur les étrangers et l’intégration (LEI).

Quiconque séjourne plus de 3 mois en Suisse doit être en possession d’une autorisation de séjour. Cas échéant, la commune doit dénoncer la personne au Ministère public.

Les personnes étrangères qui prennent résidence en Suisse sont tenues de s’annoncer auprès du contrôle des habitants (CdH) de leur commune de résidence dans un délai de huit jours.

Chaque commune a un bureau des étrangers intégré au CdH (appelé parfois office ou service de la population) qui a pour rôle d’enregistrer les étranger·ère·s et pourvoir aux communications d’informations nécessaires aux différentes administrations cantonales et fédérales. Il doit :

• enregistrer les étrangers et étrangères dans le Registre des habitants de tous et toutes les personnes qui résident sur sa commune, conformément à la loi cantonale sur le contrôle des habitants (LCH) et la loi fédérale sur l’harmonisation de registres (LHR) ;
• assurer une mise à jour constante de ces données ;
• constituer, puis transmettre au SPOP, un dossier pour chaque étranger et étrangère demandant un titre de séjour ;
• constituer et transmettre les demandes de permis B (séjour) en C (établissement) ;
• constituer et transmettre les demandes de permis L (courte durée) en B (séjour) ;
• remettre la documentation sur l’intégration aux nouveaux·arrivants et aux nouvelles arrivantes (primo) en Suisse et dispenser des conseils y relatifs (cours de langue, emploi, etc.) ;
• percevoir les émoluments correspondant à l’octroi ou au renouvellement des titres de séjour ;
• convoquer les ressortissants·étrangers et les ressortissantes étrangères pour le renouvellement des titres de séjour, analyser leur situation et mettre à jour leur dossier ;
• dénoncer les infractions à la LEI auprès du Ministère public ;
• constituer et transmettre les demandes de visa C touristique en vérifiant notamment les déclarations de prise en charge des garants ;
• contrôler et enregistrer les départs des étrangers et des étrangères, cas échéant signaler les cas au SPOP ;
• recueillir les demandes d’autorisation de travail (formulaire 1350) transmises par les employeurs et employeuses des entreprises sises sur la commune pour les ressortissants et ressortissantes d’Etats tiers soumis à cette obligation, qui sont ensuite transmises pour examen et décision à la Direction générale de l’emploi et du marché du travail (DGEM).

Toutes les demandes de titre de séjour en Suisse et sur le canton de Vaud sont transmises au SPOP par les communes ou les représentations consulaires suisses à l’étranger pour analyse. Le SPOP rend ensuite une décision susceptible d’opposition (à l’interne) dans un premier temps, puis de recours (auprès d’un tribunal) dans un second temps.

Le SPOP publie notamment des directives, instructions et documents à l’intention des CdH, disponibles sur GestStar_com. Il donne également des formations en matière de droit des étrangers.

• A-t-on vérifié les check-lists pour constituer le dossier ?
• A-t-on consulté GestStar_com, plateforme regroupant les dossiers des administrés et permettant la communication avec les gestionnaires du SPOP ?
• A-t-on appliqué les nouvelles directives et informations publiées par le SPOP (GestStar_com) ?
• Peut-on proposer une mesure en matière d’intégration ?

Encourager les préposés/préposées à suivre les cours donnés par le SPOP et à consulter régulièrement l’application Geststar_com.

Le/la préposé/e doit participer aux conférences organisées par le SPOP, suivre les rencontres organisées par l’Association Vaudoise des Contrôles des Habitants (AVDCH), prendre connaissance et appliquer sans délai les nouvelles directives et informations publiées par le SPOP.

Sur vd.ch :

• vd.ch > Toutes les autorités > Département de l'économie, de l'innovation, de l'emploi et du patrimoine (DEIEP) > Service de la population (SPOP)
• vd.ch > Afficher les thèmes > Population > Population étrangère > Entrée et séjour

Bases légales :

• Loi fédérale du 16 décembre 2005 sur les étrangers et l'intégration (LEI, RS 142.20)
• Accord du 21 juin 1999 entre la Confédération suisse, d'une part, et la Communauté européenne et ses États membres, d'autre part, sur la libre circulation des personnes, entré en vigueur le 1er juin 2002 (ALCP; RS 0.142.112.681)
• Diverses ordonnances fédérales (OASA, OEV, OLCP)
• Loi du 9 mai 1983 sur le contrôle des habitants (LCH, BLV 142.01)
• Règlement du 28 décembre 1983 d’application de la loi du 9 mai 1983 sur le contrôle des habitants (RLCH, BLV 142.01.1)

Formations : *

• Module 1: Cours CDH et Droit migratoire de base
• Module 2: Cours CDH avancé
• Module 3: Cours Droit migratoire avancé
• Module 4: Registres ATI
• Module 5: Protection des données au contrôle de l'habitant
• Module 6: Sensibiliser à l'intégration et à la primo information
• Module 7: Etablir une carte d'identité suisse

* Disponibles sur le site du CEP

Documentation :

• Directives et informations que le SPOP adresse aux CdH (disponibles sur GestStar_com)

prestations en ligne :

• Renouvellement des permis C (disponible pour toutes les communes sauf 6 à partir de janvier 2026)